Docutrans App
Application Docutrans

Gagnez du temps en simplifiant la gestion de vos transports : remplissez, envoyez et archivez vos lettres de voiture directement depuis votre smartphone. Optimisez vos opérations logistiques avec une solution moderne, sécurisée et accessible partout.

A partir de 2,96 € HT / mois / chauffeur (abonnement annuel) Lettres de voiture nationales et CMR illimitées !

Découvrez notre nouvelle application dédiée à la création de lettres de voiture électroniques ! Facile à utiliser, elle permet aux transporteurs de générer rapidement des documents de transport conformes aux réglementations en vigueur.

Principales fonctionnalités :

  • Création des lettres de voiture ou eCMR depuis un ordinateur ou depuis un smartphone sous Androïd
  • Organisation de l’ordre des tournées
  • Suivi de la localisation des véhicules de l’entreprise
  • Gestion des palettes
  • Gestion des marchandises dangereuses
  • Signature simple ou signature avec vérification
  • Géolocalisation des signatures
  • Archivage de vos lettres de voiture
  • Envoi automatisé des lettres de voiture signées aux remettants/destinataires
  • Gestion des litiges (+ prises de photos)
  • De 1 à 500 chauffeurs
  • ...
Docutrans fonctionnalités

Pré-requis :

  • Nécessite une connexion internet
  • Un ordinateur
  • Smartphone Androïd avec abonnement internet de type
  • Samsung A15 ou équivalent, par chauffeur.
  • Téléchargement gratuit de l’application depuis Google Store

Tarifications HT 2024—2025

FORFAIT (1)Abonnement annuel HTPrix HT indicatif par LV (2)Par chauffeur/ mois (3) HT
Forfait A : 1 à 5 chauffeurs450 €0,30 €7,50 €
Forfait B : 6 à 10 chauffeurs750 €0,25 €6,25 €
Forfait C : 11 à 25 chauffeurs1350 €0,18 €4,50 €
Forfait D : 26 à 50 chauffeurs2450 €0,16 €4,08 €
Forfait E : 51 à 75 chauffeurs3050 €0,14 €3,39 €
Forfait F : 76 à 100 chauffeurs3550 €0,12 €2,96 €
Forfait XL : 101 chauffeurs et +Forfait F + 800 € / par tranche de 25 chauffeurs supp

TVA à 20% en sus

(1) 1 utilisateur = 1 chauffeur

(2) Sur la base 25 lettres de voiture par mois par chauffeur (nombre max de chauffeurs du forfait)

sachant que si vous faites plus de lettres de voiture, rien ne vous sera facturé.

(3) calcul réalisé sur la base du nombre maximum de chauffeurs prévu dans le forfait

Le fonctionnement simple, automatisé et intuitif

2 modes de fonctionnement au choix prévus dans l’abonnement annuel.

Le mode « isolé » pour les petites entreprises de transport n’ayant pas de personnel chargé du suivi des missions. Il a les mêmes fonctions que le mode « standard » mais la mission (Lettres de voiture) sera saisie depuis le smartphone et non depuis un ordinateur de bureau.

Le mode « standard ». Le service Exploitation émet, gère les lettres de voiture et assure l’attribution des missions aux chauffeurs. Ces derniers recevront les missions sur leur smartphone. Ils lanceront la mission , devenant lettre de voiture, jusqu’à sa réalisation. Le service Exploitation aura un suivi de la réalisation et sera informé immédiatement en cas de litige (possibilité de transmettre des photos).

La signature de la lettre de voiture pourra être au choix « simple » en indiquant le nom du réceptionnaire ou validée en échangeant une vérification (scan QR Code ou email ou sms) avec le réceptionnaire. Les signatures sont systématiquement géolocalisées pour limiter les litiges avec les clients.

Mode particulier

Le chauffeur créé sa propre mission (LV) sur son téléphone et assure le suivi depuis son smartphone.

chauffeur
Creation des missions
Suivi des missions
Signature des missions

Mode professionnel

Création des missions (LV), suivi des livraisons et des chauffeurs depuis l’entreprise

Entreprise
Creation des missions
Affectations des missions (aux chauffeur avec les vehicules)
Suivi des missions
Envoi au format PDF de la LV (aux destinataire et expediteur)
Localisation en temps réel (geographique)
Gére les chauffeurs
Gére les vehicules

Les chauffeurs reçoivent leurs missions (LV) en temps réel et vont suivre les instructions jusqu’à la livraison et la signature de la lettre de voiture.

Une fois signée (localisation géographique de la signature), la lettre de voiture remonte instantanément à l’entreprise de transport.

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