Comment remplir une lettre de voiture ?

La lettre de voiture est le contrat de transport de marchandises passé entre l’expéditeur, le transporteur et le commissionnaire de transport.

Comme tout contrat, elle doit être remplie avec rigueur et de manière exhaustive. Vous trouverez ci-dessous 10 conseils pour réussir cet exercice.

1/ il faut apposer la date, l’immatriculation du véhicule et de sa remorque (le cas échéant) et le nom du conducteur

2/ remplir le nom et les coordonnées du transporteur, du donneur d’ordre, de l’expéditeur et du destinataire. Dans le cas de carnets de lettres de voiture personnalisées, les coordonnées du transporteur sont imprimées.

3/ en cas de Lettre de voiture nationale et internationale, veillez à ce que soit clairement indiqué si le transport est national ou internationale (CMR)

4/ décrire de la manière la plus précise possible les marchandises transportées (nature, nombre de Colis, poids, type de palettes…)

5/ Ne pas oublier d’indiquer si le transport concerne des marchandises dangereuses (ADR) ou à température dirigée.

6/Chez l’expéditeur et chez le destinataire ne pas omettre de compléter la date et l’heure d’arrivée et de départ.

7/ détailler les prestations annexes réalisées (déchargement…) afin que celles-ci puissent être facturées.

8/ la partie financière est à remplir car la Lettre de voiture peut faire office de facture.

9/ indiquer clairement les réserves ou l’absence de réserve

10/ un contrat est formé à sa signature par les parties… Il faut donc signer la lettre de voiture et la faire signer par l’expéditeur et le destinataire.

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11/ une lettre de voiture complète et signée est la meilleure façon d’éviter les litiges ultérieurs.

12/ comment évitez de mettre des coups de tampon sur chaque feuillet de la lettre de voiture ? : demandez un devis de personnalisation >>>  Vous aurez ainsi votre logo, vos coordonnées imprimés sur chaque feuillet du document. Un gros gain de temps !

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