Catégories Actualités : Transport routier et Logistique

La lettre de voiture, également connue sous le nom de CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route), est un document crucial dans le contrat de transport de marchandises. Que ce soit pour un transport national ou international, elle implique l’expéditeur, le transporteur et le commissionnaire de transport. Voici 12 conseils essentiels pour remplir correctement votre lettre de voiture nationale ou internationale.

1. les informations de base

• Datez le document CMR.
• Notez l’immatriculation du véhicule et de sa remorque, le cas échéant.
• Indiquez le nom du conducteur.

2. Les coordonnées des parties impliquées

• Remplissez les noms et coordonnées du transporteur, du donneur d’ordre, de l’expéditeur et du destinataire. Pour les lettres de voiture personnalisées, les coordonnées du transporteur peuvent être pré-imprimées.

3. Les précisions sur le type de transport

• Indiquez clairement s’il s’agit d’un transport national ou d’un transport international (CMR).

4. la description détaillée des marchandises

• Fournissez une description précise des marchandises transportées sur votre lettre de voiture : nature, nombre de colis, poids, type de palettes, etc.

5. La spécificités des marchandises

• Mentionnez si le transport concerne des marchandises dangereuses (ADR) ou à température dirigée.

6. La gestion des horaires de livraison

• Notez avec précision la date et l’heure d’arrivée et de départ chez l’expéditeur et le destinataire.

7. Le détail des prestations annexes

• Listez les services supplémentaires effectués (comme le déchargement) pour une facturation appropriée.

8. La gestion financière

• Complétez la partie financière, car la lettre de voiture peut aussi faire office de facture.

9. La gestion des réserves

• Indiquez clairement les réserves ou l’absence de réserve.

10. La signature : Étape obligatoire

• Signez la lettre de voiture et assurez-vous que l’expéditeur et le destinataire la signent également.

11. La prévention des litiges

• Une lettre de voiture (CMR) complète et signée est essentielle pour éviter les litiges futurs.

12. La personnalisation

• Pour éviter de tamponner chaque feuillet, envisagez une personnalisation avec votre logo et coordonnées imprimés sur chaque feuillet. Demandez un devis pour des lettres de voitures (CMR) entièrement personnalisées.

En suivant ces étapes, vous assurerez une gestion efficace et conforme de vos documents de transport, que ce soit pour des lettres de voiture nationales ou internationales (CMR).

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La lettre de voiture est le contrat de transport de marchandises passé entre l’expéditeur, le transporteur et le commissionnaire de transport.

Le prix d’une lettre de voiture dépend de plusieurs caractéristiques de votre document de transport :

1/ Le format de votre lettre de voiture :

Le lettres de voiture internationales ou CMR contiennent plus de mentions obligatoires que les lettres de voiture nationales. Elles sont imprimées sur un format proche du format A4. Les lettres de voiture nationales sont imprimées en format proche du A5, elles sont donc moins chères.

2/ Le nombre de lettres de voiture de votre carnet ;

Les lettres de voitures sont généralement imprimées en carnet de 25 ou de 50.

Chaque lettre de voiture est en plusieurs exemplaires, on parle alors de liasses. (25 liasses, 50 liasses).

Bien entendu, le nombre de liasses influe sur le prix du carnet mais grâce aux économies d’échelle le prix d’un carnet de 50 lettres de voiture ne coûte pas le double de d’un carnet de 25 ! Le prix unitaire de la lettre de voiture est donc moins important pour un carnet de 50 que pour un carnet de 25.

3/ le nombre d’exemplaires autocopiants de votre liasse de lettres de voiture

Les carnets de lettre de voiture sont proposés en

4 feuillets : une pour le transporteur, une pour le remettant, une pour le destinataire et une conservée en souche dans le carnet.

Et en

5 feuillets : les mêmes destinataires que les 4 feuillets avec un 5^ème feuillet pour le commissionnaire de transport.

4/ Carnets vierges ou carnets personnalisés

Les carnets de lettres de voiture peuvent être personnalisés avec vos coordonnées et votre logo.  Evidemment le cout d’un carnet personnalisé est supérieur à celui d’un carnet vierge. Pour que le coût unitaire du carnet personnalisé soit intéressant il faut généralement les commander en 50 exemplaires minimum. Il faut noter qu’à partir de ce seuil de 50 carnets de lettres de voiture le surcoût est faible et la personnalisation permet de faire des économies car il n’est plus besoin d’indiquer ses coordonnées sur chaque lettre de voiture.

Pour découvrir le tarif de nos carnets de lettres de voiture : <<cliquez ici>>

L’obligation de faire figurer une signalétique “angles morts” et la pose de ces étiquettes sur les camions montrent si besoin est la complexite de la réglementation relative au transport routier de marchandises :

Extrait de l’arrêté du 5 janvier 2021 portant application de l’article R. 313-32-1 du code de la route relatif à la signalisation matérialisant les angles morts sur les véhicules lourds :

“– pour les véhicules à moteur: dans le premier mètre avant du véhicule, hors surfaces vitrées, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètre du sol;
– pour les semi-remorques définies au 3.6 de l’article R. 311-1 du code de la route: d’une signalisation, à gauche et à droite, dans le premier mètre derrière le pivot d’attelage du véhicule et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètre du sol; – pour les remorques définies au 3.5 de l’article R. 311-1 du code de la route: d’une signalisation dans le premier mètre de la partie carrossée avant du véhicule, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètre du sol”.

Si la méconnaissance de cette obligation du code de la route entraine une contravention de 4ème classe, d’autres infractions ont des conséquences beaucoup plus lourdes (temps de travail des conducteurs, normes techniques des poids lourds…).

Transporter c’est conduire des camions sur la route mais c’est aussi enlever de la marchandise et la livrer. Là aussi la sécurité juridique de votre entreprise passe par une bonne connaissance de la règlementation

Pour vous aider à vous y retrouver et pour actualiser vos connaissances nous organisons en distanciel :

• le 1er mars 2021 une formation sur les points clés de la réglementation transport routier
• le 12 avril 2021 une formation sur les bonnes pratiques d’expédition et de réception des marchandises

Pour consulter les programmes de ces formations <<cliquez ici>>

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L’arrêté du 5 janvier 2021 précisant le modèle et les modalités d’apposition de la signalisation matérialisant les angles morts sur les véhicules lourds est paru au Journal Officiel du 6 janvier 2021. Il complète le décret n°2020-1396 du 17 novembre 2020 publié au JO le 19 novembre 2020, qui a rendu obligatoire la mise en place d’une signalétique sur les poids lourds afin de matérialiser leurs angles morts pour les autres usagers de la route

Cette arrêté précise que les véhicules à moteur ainsi que les véhicules remorqués sont équipés d’une signalisation sur la face arrière du véhicule, à droite du plan médian longitudinal et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol et,

– Pour les véhicules à moteur : d’une signalisation dans le premier mètre avant du véhicule, hors surfaces vitrées, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.
– Pour les semi-remorques définies au 3.6 de l’article R. 311-1 du code de la route : d’une signalisation, à gauche et à droite, dans le premier mètre derrière le pivot d’attelage du véhicule et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.
– Pour les remorques définies au 3.5 de l’article R. 311-1 du code de la route : d’une signalisation dans le premier mètre de la partie carrossé avant du véhicule, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.

L’arrêté précise l’image, la taille et les couleurs de l’étiquette.

Cette obligation est entrée en vigueur le 1er janvier 2021

Nous vous proposons cette signalétique dans notre boutique. Les étiquettes proposées possèdent une colle ultra-forte pour assurer une excellente adhésion, des encres “solid lumière” pour résister aux UV et un pelliculage plastique transparent de protection (Intempéries, UV, nettoyage,..). Commandez en ligne  ou téléchargez le bon de commande en pdf (Etiquettes de signalisation des angles morts pour Camion & bus/autocars)

Les équipes se sont mobilisées pour être ultra réactives. Quelques jours seulement après la parution du décret rendant obligatoire l’apposition d’autocollants “Angles Morts” sur les camions et les cars/bus, GMJ PHOENIX a été en mesure de concevoir et produire cette nouvelle signalétique Angles Morts en un temps record.

Demain ces premières étiquettes Angles Morts seront acheminées vers nos premiers clients. Dans les jours suivants les prochaines productions également acheminées à travers la France.

Si vous n’avez pas encore commandés vos étiquettes Angles morts, vous pouvez télécharger le bon de commande en version pdf ou bien pour les commandes de petites quantités, vous pouvez directement les commander en ligne en payant avec votre CB.

Le bon de commande des autocollants Angles Morts : cliquez ici
Commander en ligne (CB) : cliquez ici

Le décret n°2020-1396 du 17 novembre 2020 publié au Journal Officiel oblige les transporteurs routiers à équiper leurs camions >3,5T (véhicules tels que désignés à l’article R. 313-32-1 du code de la route) d’une signalétique pour signaler leurs angles morts.

Les véhicules à moteur ainsi que les véhicules remorqués sont équipés d’une signalisation sur la face arrière du véhicule, à droite du plan médian longitudinal et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol et,

– Pour les véhicules à moteur : d’une signalisation dans le premier mètre avant du véhicule, hors surfaces vitrées, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.
– Pour les semi-remorques définies au 3.6 de l’article R. 311-1 du code de la route : d’une signalisation, à gauche et à droite, dans le premier mètre derrière le pivot d’attelage du véhicule et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.
– Pour les remorques définies au 3.5 de l’article R. 311-1 du code de la route : d’une signalisation dans le premier mètre de la partie carrossé avant du véhicule, à gauche et à droite, et à une hauteur comprise entre 0,90 et 1,50 mètres du sol.

Entrée en vigueur du texte : 1er janvier 2021

Nous vous proposons cette signalétique dans notre boutique. Les étiquettes proposées possèdent une colle ultra-forte pour assurer une excellente adhésion, des encres “solid lumière” pour résister aux UV et un pelliculage plastique transparent de protection (Intempéries, UV, nettoyage,..). Commandez en ligne  ou téléchargez le bon de commande en pdf (Etiquettes de signalisation des angles morts pour Camion & bus/autocars)